التخطيط الاستراتيجي

هذا القسم مسؤول عن الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في جامعة العلوم التطبيقية الخاصة والمكونة من 4 منصات للتعلم يستخدمها الطالب وعضو هيئة التدريس خلال مسيرته الأكاديمية وجميعها مرتبطة بمنصة واحدة هي Hub.asu.edu.jo:

1. منصة ASU EduGate والتي تستخدم للتعلم الغير تفاعلي (الغير متزامن): الخاصة بجميع أنواع المواد (الإلكترونية والمدمجة والوجاهية) وتستخدم للأنشطة الغير تفاعلية فيستطيع الطالب منها تحميل ملفات المادة والواجبات ومنتديات المواد وغيرها.
2. منصة My ASU والتي تستخدم للتعلم الغير تفاعلي (الغير متزامن): الخاصة ببعض الأمور مثل العلامات، المرشد الأكاديمي، التسجيل الإلكتروني, التدريب الميداني وغيرها.
3. برنامج Microsoft Teams والتي تستخدم للتعلم التفاعلي (المتزامن) الخاصة بالمحاضرات من نوع إلكتروني كاملاً عن بعد والتي يحضرها الطالب بشكل تزامني مع مدرس المادة.
4. تطبيق ASU Online عالموبايل والتي تستخدم للتعلم الغير تفاعلي (الغير متزامن) على أجهزة الموبايل.

يندرج تحت هذا القسم مسؤول تطوير منصات التعلم ومسؤول اداري على منصات التعلم والمسؤول التقني على منصات التعلم.

يقوم المركز وبالتعاون مع الكليات المختلفة برقمنة مواد التخصصات المختلفة ضمن الية معتمدة لذلك.

الية تنفيذ رقمنة المواد في الكليات:

• في المرحلة الأولى, تختار الكلية مادتين لتقوم بالتخطيط لرقمنتهم كمرحلة أولى من مشروع رقمنة المواد على مستوى الجامعة.
• لا مانع بأن تكون المادة المختارة تتبع اي نوع من الانواع المعتمدة(إلكترونية, مدمجة أو وجاهية)
• تقوم الكلية بإختيار أفضل مدرس/مدرسين  لرقمنة المادة المختارة وتنطبق عليه الشروط وهي:

1.     صاحب صوت جهوري ولغة واضحة وسليمة.
2.     إتمام قراءة واستيعاب تعليمات التعلم الإلكتروني الواردة من الهيئة والتي صادق عليها جلالة الملك والتي تم إقرارها بمجلس العمداء. 
3.     إتمام حضور ورش العمل التي عقدها مركز التعلم الإلكتروني سواء حضور فعلي أو من خلال مشاهدته الفيديوهات  المسجلة والمرفوعة لهم على صفحة مركز التعلم الإلكتروني على موقع الجامعة.
4.     اتقان معايير عرض المادة التعليمية (مرفق عينة).
5.     إتقان إختيار أنواع الرقمنة المناسبة والمعتمدة في جامعة العلوم التطبيقية :  
   1. -رقمنة جزء من المادة باستخدام الحاسوب الشخصي والبرنامج المعتمد Camtasia بعرض عرض تقديمي حسب الtemplate الذي تم اعتماده. هنا المدرس هو المسؤول عن تسجيل صوته وصورته في بداية كل محاضرة وهو المسؤول عن ادارة ملف الفيديو الصادر عن كل محاضرة. يقوم الموظف المراد تعيينه في مركز التعلم الإلكتروني بمونتاج الفيديوهات الصادرة واخفاء عيوب القاعة المصور فيها. الفيديو الصادر يجب أن يطبق الVideo Template المزود لنا من كلية الفنون. مثال
   2. رقمنة جزء من المادة باستخدام اللوح التفاعلي الذكي SmartBoard بعرض عرض تقديمي حسب الtemplate الذي تم اعتماده والكتابة على اللوح التفاعلي. في هذا الجزء يحتاج المدرس كاميرا ثابتة/متحركة  لتقوم بتصويره. هنا المدرس هو المسؤول عن تسجيل صوته وصورته وهو المسؤول عن ادارة ملف الفيديو الصادر عن كل محاضرة. يقوم الموظف المراد تعيينه في مركز التعلم الإلكتروني بمونتاج الفيديوهات الصادرة  واخفاء عيوب القاعة المصور فيها. الفيديو الصادر يجب أن يطبق الVideo Template المزود لنا من كلية الفنون. مثال
   3. رقمنة جزء من المادة باستخدام استوديو الفنون المتخصص. تقوم الكلية المعنية بالتنسيق مع كل الفنون لحجز استوديو التصوير وهنا فني استوديو كلية الفنون هو المسؤول عن تسجيل المحاضرة وهو المسؤول عن ادارة ملف الفيديو الصادر عن كل محاضرة ومونتاج الفيديوهات الصادرة. الفيديو الصادر يجب أن يطبق الVideo Template المزود لنا من كلية الفنون.مثال
6.  إتقان العمل على البرامج والأدوات التالية:
   1. -Microsoft Power Point
   2. -Microsoft Teams
   3. -Camtasia أو مايروه مناسبا كلية الفنون.
   4. اللوح التفاعلي Smart Board 
   5. -ASU EduGate
7. أن يكون لباس الدكتور رسمي

• . يقوم المدرس/المدرسين  بتحديث خطة المادة التدريسية بأن يعكس على كل وحدة تدرس في المادة نوع الرقمنة المناسب لها.
• تقوم الكلية بمخاطبة مركز الحاسب لانشاء Template فارغ خاص بالمادة على منصة EduGate واسنادها للمدرس.
• . يقوم المدرس/المدرسين برقمنة مقدمة المادة(يفضل باستوديو الفنون) .
• . يقوم فني استوديو كلية الفنون بتقسيم ومونتاج مقدمة المادة لعدة فيديوهات مترابطة منسجمة مدة كل فيديو 15 دقيقة كحد  أقصى.
• يقوم فني استوديو كلية الفنون بارسال الفيديوهات الجاهزة لعميد الكلية المعنية.
• . يقوم المدرس/المدرسين  للمادة بتحديث ال Template المنشئ للمادة بإضافة الشروحات اللازمة لكل قسم فيها(المقدمة + وحدات المادة التدريسية+ التمارين بعد كل وحدة +الواجبات).
• يقوم المدرس/المدرسين  للمادة بتحديد التمارين اللازمة بعد كل وحدة تدريسية وتطويرها على المكان المخصص لها ضمن المادة  في منصة ASU EduGate.
• يقوم المدرس/المدرسين  للمادة بتكرار نفس الخطوات(من نقطة 6 الى نقطة 10) لكل وحدات المادة التدريسية ولكن بإتباع أنواع   رقمنة أخرى غير الاستوديو ويقوم الموظف المراد تعيينه في مركز التعلم الإلكتروني بمونتاج الفيديوهات وتسليمها لعميد الكلية  المعني.

سيقوم مركز التعلم الإلكتروني بتدريب المنسبين من الكليات لرقمنة المواد على التالي(إن رغبت الكلية بذلك):

1. استخدام فعال للوح التفاعلي الذكي Smart Board الذي بكليته.
2. استخدام الكاميرا المخصصة لتصوير المدرس وهو يشرح على اللوح التفاعلي.
3. الية تحديث شروحات المادة على الTemplate الفارغ للمادة ضمن منصة ASU EduGate.
4. تدريب في استوديو كلية الفنون على التصوير فيه (تنفذ من قبل دكتور ترشحه كلية الفنون وفني الاستوديو).

ويندرج تحت هذا القسم مسؤول تصميم المحتوى الرقمي ومصمم الجرافيك والمسؤول البصري.