الأهداف

• 1- الإرشاد والتسجيل الأكاديمي وفق منهج علمي يتلاءم مع التقدم التقني.
• 2- تهيئة الطلبة المستجدين للحياة .
• 3- نشر الوعي لدى الطلبة بلوائح وأنظمة وتعليمات الدراسة والاختبارات.
• 4- تقديم أفضل خدمات الإرشاد الأكاديمي للطلبة باستخدام تكنولوجيا المعلومات.
• 5- التطوير المستمر للأنظمة واللوائح المعمول بها.
• 6- تطوير مهارات العاملين في دائرة القبول والتسجيل بشكل مستمر.
• 7- الدقة في متابعة شؤون الطالب الأكاديمية.   ​

​​مهام دائرة القبول والتسجيل

• ​1- استقبال الطلبة المستجدين وقبولهم وفقا لأسس القبول المعتمدة والصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الاردنية (بكالوريوس ؛ دبلوم عالي ؛ الماجستير)
• 2- اعداد ملف خاص لكل طالب يحتوي على اوراقه الثبوتية المطلوبة بعد ادخال البيانات حاسوبيآ وتدقيقها ثم حفظها في قسم الملفات.
• 3- الرد على الاستفسارات الخاصة بالقبول عن طريق الهاتف والبريد الالكتروني.
• 4 -تزويد الكليات بالمعادلات الخارجية للطلبة المستجدين ومتابعتها؛ومن ثم يتم التدقيق عليها وادخالها بالنظام المحوسب واصدار كشف يتم مراجعتها من قبل الطالب.
• 5- اعداد التقويم الجامعي
• 6- ادخال الجداول الدراسية والتي ترسل من الكليات بالنظام المحوسب بعد تدقيقها واعلانها للطلبة قبل بداية الفصل الدراسي وحسب مواعيد التقويم الجامعي.
• 7- اعداد الترتيبات اللازمة لعملية تسجيل طلبة الجامعة في مختلف المواد بداية كل فصل دراسي واجراء عمليتي السحب والاضافة حسب التعليمات.
• 8- متابعة تنفيذ الحركات الاكاديمية للطلبة (تاجيل ؛ انقطاع ؛ تحويل تخصص )
• 9- اعداد الاحصائيات المختلفه حول الطلبة في جميع الكليات واعداد جداول الامتحانات النهائية في نهاية كل فصل وضبط توزيع القاعات الدراسية.
• 10- اعداد قوائم الطلبة المتوقع تخرجهم من حيث تجهيز الملفات ومراجعه الخطط الدراسية من قبل المسجلين وارسالها الى الكليات المعنية ليتم المصادقة عليها .
• 11- استلام نتائج الامتحانات النهائية وترحيل العلامات للطلبة واستخراج معدلاتهم الفصلية والتراكمية.
• 12- اعداد قوائم باسماء الطلبة المنذرين والمفصولين وابلاغهم باوضاعهم الاكاديمية.
• 13- اصدار شهادات الخريجين و طباعة كشوف العلامات والمصدقات والوثائق المطلوبة باللغتين العربية والانجليزية.
• 14- المشاركة في الاعداد والتحضير لحفل التخريج السنوي .
• 15- تزويد مركز الحاسوب بالمعلومات والبيانات اللازمة لاغراض القبول والامتحانات والبرامج.
• ​16- تنفيذ كل ما تتضمنه منح الدرجات العلميه في الجامعة.

الهيكل التنظيمي للدائرة