استراتيجية الدائرة

الأهداف

  • الإرشاد والتسجيل الأكاديمي وفق منهج علمي يتلاءم مع التقدم التقني.
  • تهيئة الطلبة المستجدين للحياة .
  • نشر الوعي لدى الطلبة بلوائح وأنظمة وتعليمات الدراسة والاختبارات.
  • تقديم أفضل خدمات الإرشاد الأكاديمي للطلبة باستخدام تكنولوجيا المعلومات.
  • التطوير المستمر للأنظمة واللوائح المعمول بها.
  • تطوير مهارات العاملين في دائرة القبول والتسجيل بشكل مستمر.
  • الدقة في متابعة شؤون الطالب الأكاديمية.   ​

​​مهام دائرة القبول والتسجيل

  • استقبال الطلبة المستجدين وقبولهم وفقا لأسس القبول المعتمدة والصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الاردنية (بكالوريوس ؛ دبلوم عالي ؛ الماجستير)
  • اعداد ملف خاص لكل طالب يحتوي على اوراقه الثبوتية المطلوبة بعد ادخال البيانات حاسوبيآ وتدقيقها ثم حفظها في قسم الملفات.
  • الرد على الاستفسارات الخاصة بالقبول عن طريق الهاتف والبريد الالكتروني.
  • تزويد الكليات بالمعادلات الخارجية للطلبة المستجدين ومتابعتها؛ومن ثم يتم التدقيق عليها وادخالها بالنظام المحوسب واصدار كشف يتم مراجعتها من قبل الطالب.
  • اعداد التقويم الجامعي
  • ادخال الجداول الدراسية والتي ترسل من الكليات بالنظام المحوسب بعد تدقيقها واعلانها للطلبة قبل بداية الفصل الدراسي وحسب مواعيد التقويم الجامعي.
  • اعداد الترتيبات اللازمة لعملية تسجيل طلبة الجامعة في مختلف المواد بداية كل فصل دراسي واجراء عمليتي السحب والاضافة حسب التعليمات.
  • متابعة تنفيذ الحركات الاكاديمية للطلبة (تاجيل ؛ انقطاع ؛ تحويل تخصص )
  • اعداد الاحصائيات المختلفه حول الطلبة في جميع الكليات واعداد جداول الامتحانات النهائية في نهاية كل فصل وضبط توزيع القاعات الدراسية.
  • اعداد قوائم الطلبة المتوقع تخرجهم من حيث تجهيز الملفات ومراجعه الخطط الدراسية من قبل المسجلين وارسالها الى الكليات المعنية ليتم المصادقة عليها .
  • استلام نتائج الامتحانات النهائية وترحيل العلامات للطلبة واستخراج معدلاتهم الفصلية والتراكمية.
  • اعداد قوائم باسماء الطلبة المنذرين والمفصولين وابلاغهم باوضاعهم الاكاديمية.
  • اصدار شهادات الخريجين و طباعة كشوف العلامات والمصدقات والوثائق المطلوبة باللغتين العربية والانجليزية.
  • المشاركة في الاعداد والتحضير لحفل التخريج السنوي .
  • تزويد مركز الحاسوب بالمعلومات والبيانات اللازمة لاغراض القبول والامتحانات والبرامج.
  • ​ تنفيذ كل ما تتضمنه منح الدرجات العلميه في الجامعة.

الهيكل التنظيمي للدائرة